 

# **Покроково: <span class="highlight-content">Налаштування</span> вашого першого автоматизованого опитувальника безпеки <span class="highlight-content">в Procurize</span>**  

## **Чому автоматизувати опитувальники безпеки?**  
Ручне заповнення опитувальників:  

✖ **Витрачати понад 10 годин на одну відповідь**  
✖ **Створювати несумісності** (помилки копіювання та вставки)  
✖ **Сповільнювати процес укладання корпоративних угод**  

AI‑автоматизація Procurize допомагає вам:  

✅ **Відповідати миттєво на 80 % питань** використовуючи затверджений контент  
✅ **Підтримувати відповіді під контролем версій**  
✅ **Вивільнити команди безпеки для стратегічних завдань**  

---  

## **<span class="highlight-content">Крок 1:</span> Створіть централізовану базу знань**  

### **Що завантажити:**  
1. **Документи комплаєнсу** (звіти [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), сертифікати [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Політики безпеки** (шифрування, контроль доступу, реагування на інциденти)  
3. **Попередні опитувальники** (SIG Lite, CAIQ, власні форми)  

---  

## **<span class="highlight-content">Крок 2:</span> Навчіть ваш AI‑движок (5 хвилин)**  

1. **Позначайте документи** за:  
   - Фреймворк ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Посилання на контроль (наприклад, "SOC 2 CC6.1")  
2. **Пов’язуйте пов’язаний контент**:  
   - Підключіть вашу *Політику шифрування* до вимог [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) та [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Приклад:*  
> Коли AI бачить *"Опишіть стандарти шифрування даних"*, він бере інформацію з:  
> - **Політика безпеки v3.2** (розділ 4.1)  
> - **Звіт SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Крок 3:</span> Налаштування правил автовання**  

Налаштуйте розумні значення за замовчуванням:  

| **Тип питання**           | **Дія**                                 |
|---------------------------|------------------------------------------|
| *"Шифруєте ви дані?"*     | Автоматично відповідати фрагментом політики |
| *"Опишіть план БК/ДР?"*  | Позначити для юридичного перегляду      |
| *Кастомні питання*       | Пропонувати схожі відповіді з минулого   |

---  

## **<span class="highlight-content">Крок 4:</span> Тестуйте на реальних опитувальниках**  

1. **Імпортуйте опитувальник** (PDF, Excel або SaaS‑форма безпеки)  
2. **Перегляньте пропозиції AI**:  
   - Зелене ✅ = автоматично підтверджена відповідь  
   - Жовтий 🚩 = потребує перевірки людини  
3. **Налаштуйте пороги довіри**:  
   - *"Автоматично відповідати лише при впевненості збігу ≥ 95 %"*  

*Підказка:* Запустіть тестовий експорт у Word/Excel, щоб перевірити форматування.  

---  

## **<span class="highlight-content">Крок 5:</span> Розгортання та моніторинг**  

1. **Поділіться з командами**:  
   - Продажі: Перенаправляйте питання потенційних клієнтів до Procurize  
   - Безпека: Переглядайте лише позначені відповіді  
2. **Відстежуйте метрики**:  
   - Заощаджений час на один опитувальник  
   - Найчастіше автоматично відповідані питання  

*Реальний результат:*  

> "Ми скоротили час з **8 годин до 22 хвилин** на один опитувальник, при цьому підвищивши точність."  
> — *Команда безпеки, FinTech Scale-Up*  

---  

## **Починайте автоматизувати вже сьогодні**  
🚀 **[Спробуйте Procurize безкоштовно 30 днів](/products/questionnaire)** – Реалізуйте кроки 1‑5 за менше ніж 1 годину.  

---  

## <span class="highlight-content">Дивись</span> також

* [Перенесіть політики до Procurize: покроковий посібник](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)
* [Організація звітів комплаєнсу: кращі практики експертів](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [Стандарти опитувальників SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [Безпека постачальників ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)
* [Рамка оцінки ризику NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)