
# **Bước‑bởi‑bước: <span class="highlight-content">Cài đặt</span> Bảng câu hỏi Bảo mật Tự động <span class="highlight-content">trên Procurize</span>**  

## **Tại sao nên tự động hoá các bảng câu hỏi bảo mật?**  
Phản hồi bảng câu hỏi thủ công:  

✖ **Lãng phí hơn 10 giờ cho mỗi câu trả lời**  
✖ **Gây ra sự không nhất quán** (lỗi sao chép‑dán)  
✖ **Làm chậm quá trình ký kết doanh nghiệp**  

Công cụ tự động hoá AI của Procurize giúp bạn:  

✅ **Trả lời ngay 80 % câu hỏi** bằng nội dung đã được phê duyệt  
✅ **Duy trì các câu trả lời có kiểm soát phiên bản**  
✅ **Giải phóng thời gian cho đội bảo mật để tập trung vào công việc chiến lược**  

---  

## **<span class="highlight-content">Bước 1:</span> Tạo Kho kiến thức trung tâm của bạn**  

### **Những gì cần tải lên:**  
1. **Tài liệu tuân thủ** (báo cáo [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), chứng chỉ [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001))  
2. **Chính sách bảo mật** (mã hoá, kiểm soát truy cập, phản hồi sự cố)  
3. **Các bảng câu hỏi đã sử dụng** (SIG Lite, CAIQ, mẫu tùy chỉnh)  

---  

## **<span class="highlight-content">Bước 2:</span> Đào tạo Engine AI của bạn (5 phút)**  

1. **Gắn thẻ tài liệu** theo:  
   - Khung chuẩn ([SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2), [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001), [GDPR](https://gdpr.eu/))  
   - Tham chiếu kiểm soát (ví dụ: “SOC 2 CC6.1”)  
2. **Liên kết nội dung liên quan**:  
   - Kết nối *Chính sách Mã hoá* của bạn với cả yêu cầu của [SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2) và [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  

*Ví dụ:*  
> Khi AI gặp cụm từ *“Mô tả tiêu chuẩn mã hoá dữ liệu”*, nó sẽ lấy thông tin từ:  
> - **Chính sách Bảo mật v3.2** (Mục 4.1)  
> - **Báo cáo SOC 2** (CC6.1)  

---  

## **<span class="highlight-content">Bước 3:</span> Cấu hình quy tắc phản hồi tự động**  

Thiết lập các giá trị mặc định thông minh:  
| **Loại câu hỏi**            | **Hành động**                              |
|-----------------------------|--------------------------------------------|
| *“Bạn có mã hoá dữ liệu không?”* | Tự động trả lời bằng đoạn trích từ chính sách |
| *“Mô tả kế hoạch KBC/DR?”*      | Đánh dấu để bộ phận pháp lý xem xét          |
| *Câu hỏi tùy chỉnh*             | Đề xuất các câu trả lời tương tự đã có        |

---  

## **<span class="highlight-content">Bước 4:</span> Kiểm tra với các bảng câu hỏi thực tế**  

1. **Nhập một bảng câu hỏi** (PDF, Excel hoặc mẫu bảo mật SaaS)  
2. **Xem xét đề xuất của AI**:  
   - Dấu kiểm xanh = câu trả lời tự động được chấp nhận  
   - Cờ màu vàng = cần xác nhận của con người  
3. **Điều chỉnh ngưỡng độ tin cậy**:  
   - *“Chỉ tự động trả lời khi độ tin cậy khớp ≥ 95 %”*  

*Mẹo chuyên gia:* Thực hiện xuất thử sang Word/Excel để kiểm tra định dạng.  

---  

## **<span class="highlight-content">Bước 5:</span> Triển khai & Giám sát**  

1. **Chia sẻ với các đội**:  
   - Bán hàng: Chuyển câu hỏi tiềm năng của khách hàng tới Procurize  
   - Bảo mật: Chỉ xem xét các câu trả lời được đánh dấu  
2. **Theo dõi các chỉ số**:  
   - Thời gian tiết kiệm cho mỗi bảng câu hỏi  
   - Các câu hỏi được tự động trả lời thường xuyên nhất  

*Kết quả thực tế:*  

> “Chúng tôi đã giảm thời gian điền **8 giờ xuống còn 22 phút** cho mỗi bảng câu hỏi đồng thời nâng cao độ chính xác.”  
> — *Đội Bảo mật, FinTech Scale‑Up*  

---  

## **Bắt đầu tự động hoá ngay hôm nay**  
🚀 **[Dùng thử Procurize miễn phí trong 30 ngày](/products/questionnaire)** – Thực hiện các bước 1‑5 trong chưa đầy 1 giờ.  

---  

## <span class="highlight-content">Xem</span> Thêm  

* [Di chuyển Chính sách lên Procurize: Hướng dẫn chi tiết](/blog/how-to-migrate-your-policies-to-procurize/)  
* [Tổ chức Báo cáo Tuân thủ: Các thực tiễn tốt nhất từ chuyên gia](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)  
* [Tiêu chuẩn Bảng câu hỏi SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)  
* [An ninh Nhà cung cấp ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)  
* [Khung Đánh giá Rủi ro NIST](https://csrc.nist.gov/projects/risk-management)