
# **如何在一小时内 <span class="highlight-content">迁移您的政策</span> 至 Procurize**  

## **为何迁移至 Procurize？**  
手动管理政策会产生：  

❌ **版本混乱**（销售使用过时的文件）  
❌ **浪费时间**寻找文件  
❌ **合规风险**来自不一致的答案  

Procurize 为您提供：  

✅ **一个集中式中心**用于所有政策和合规文档  
✅ **AI 自动填写安全问卷**  
✅ **实时同步**跨销售、安全和法务团队  

---  

## **<span class="highlight-content">迁移前</span> 检查清单**  
在开始前准备以下内容（5 分钟）： 

- [ ] 安全政策（PDF/Word）  
- [ ] 合规报告（[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)、[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)）  
- [ ] 过去的安全问卷  
- [ ] 信任页面内容（如适用）  

---  

## **分<span class="highlight-content">步</span>迁移（总计 45-60 分钟）**  

### **1. 创建您的 Procurize 工作区（5 分钟）**  
- 注册 → **“导入现有文档”**  
- 为工作区命名（例如 *“[YourCo] 合规中心”*）  

### **2. 批量上传文档（15 分钟）**  
**拖拽上传：**  
- **政策**（安全、隐私、事件响应）  
- **合规文档**（[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)、[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)、渗透测试报告）  
- **过去的问卷**（SIG Lite、CAIQ、自定义表单）  

*小贴士：* 使用文件夹结构：  
```
📂 合规中心  
├── 📁 政策  
├── 📁 审计报告  
└── 📁 问卷  
```

### **3. 为 AI <span class="highlight-content">优化</span> 打标签（10 分钟）**  
给文档贴标签，使 Procurize 的 AI 能自动回答问题： 

- **按框架**：[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)、[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)、[GDPR](https://gdpr.eu/)  
- **按控制项**：加密（CC6.1）、访问控制（CC5.2）  

*示例：*  
- 将 *“Encryption Policy.pdf”* 标记为：  
  - **SOC 2 CC6.1**  
  - **ISO 27001 A.8.2.3**  

### **4. <span class="highlight-content">设置</span> 自动回复（15 分钟）**  
训练 AI 回答常见问题：  

1. 前往 **“自动回复规则”**  
2. 将问题关联到政策片段：  
   - *“您是否对数据进行加密？”* → 从 *Encryption Policy* 抽取  
   - *“请描述补丁流程”* → 链接到 *Vulnerability Mgmt Policy*  

### **5. 测试 & <span class="highlight-content">上线</span>（10 分钟）**  
- **运行测试问卷**：导入过去的安全评审  
- **验证 AI 建议**：绿色 = 自动批准，黄色 = 需人工审查  
- **邀请团队成员**：分配角色（查看者、编辑者、管理员）  

---  

## **迁移后 <span class="highlight-content">最佳实践</span>**  
✔ **每周同步**：上传新版本政策  
✔ **监控 AI 准确度**：审查被标记的回复  
✔ **扩展使用场景**：连接 Salesforce，实现自动化安全评审  

---  

## **真实案例结果**  
| **指标**               | **迁移前**           | **迁移后**          |  
|------------------------|----------------------|---------------------|  
| 政策检索时间          | 每份文档 15+ 分钟    | 即时搜索            |  
| 问卷完成时间          | 8 小时                | <1 小时             |  
| 版本错误率            | 40% 的交易           | 0%                  |  

*"我们在 50 分钟内迁移了 100 多份文档。现在销售在潜在客户提问前就能获得答案。"*  
— **安全负责人，SaaS 成长企业**  

---  

## **<span class="highlight-content">立即</span> 开始迁移**  
🚀 **[开始免费 Procurize 试用](/products/questionnaire)** – 包含引导式入职支持。  

---  

## <span class="highlight-content">另见</span>

* [合规报告组织：专家最佳实践](/blog/best-practices-for-organizing-your-compliance-reports/)
* [信任页面定制：提升可信度与转化率](/blog/how-to-customize-your-trust-page-for-maximum-impact/)
* [NIST 政策模板](https://www.cisecurity.org/-/media/project/cisecurity/cisecurity/data/media/files/uploads/2024/08/cis-ms-isac-nist-cybersecurity-framework-policy-template-guide-2024.pdf)
* [ISO 27001 政策框架](https://www.iso.org/standard/27001)
* [SOC 2 政策要求](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
* [云安全政策指南](https://cloudsecurityalliance.org/)